01 · AGENTES DE IA · WHATSAPP / INSTAGRAM / VOZ

El mejor vendedor de tu empresa no duerme.

RESPUESTA DIRECTA

Un agente de IA de Yod Labs atiende tus canales (WhatsApp, Instagram, voz) las 24 horas: responde con la información real de tu negocio, agenda citas contra tu calendario, deriva a tu equipo cuando la conversación lo amerita, y aprende de cada corrección. En producción en 2 a 4 semanas.

El recorrido de una conversación

Qué pasa entre que tu cliente escribe y que alguien le responde.

Cuatro pasos. Los tres primeros los hace el agente solo; el cuarto es el que casi ningún bot hace bien, y es el que hace que puedas dejarlo suelto en tu WhatsApp: cuando tu equipo entra, el agente se calla.

  1. Paso 01

    Entra el mensaje

    Un cliente escribe a las 10:41 de la noche, cuatro horas después de que tu oficina cerró. Llega por WhatsApp, por Instagram o por teléfono: para el agente es el mismo hilo, la misma persona y el mismo historial.

    WhatsApp Hola, ¿tienen sitio el sábado en la mañana? ¿Y cuánto sale? 22:41
  2. Paso 02

    Consulta los datos reales de tu negocio

    Antes de escribir una sola palabra va a buscar. No contesta de memoria ni con lo que le suena: contesta con lo que hay cargado en tus sistemas en ese preciso momento.

    Tu agenda Qué horas están libres de verdad, ahora mismo.
    Tus precios La lista que tú cargaste, con sus condiciones.
    Su historial Si ya escribió antes, retoma donde quedaron.
    Tus reglas Lo que puede prometer y lo que nunca.

    Verificado antes de responder· cuatro fuentes, cero suposiciones

  3. Paso 03 · la decisión

    ¿Puede responder con lo que verificó?

    Acá el camino se abre en dos. La mayoría de los mensajes se resuelven solos; los que no, no se fuerzan.

    Sí · la mayoría de los mensajes

    Responde y avanza

    Cierra el asunto en el mismo minuto en que llegó, a la hora que sea.

    • Ofrece y reserva una hora que existe en tu calendario.
    • Da precio de lista, dirección, horario y forma de pago.
    • Confirma por el mismo canal y deja el registro escrito.
    • Toma los datos que tu equipo necesita para el día siguiente.
    No, o el caso lo amerita

    Deriva a tu equipo

    No adivina, no negocia y no improvisa: pasa el hilo y avisa.

    • Piden un descuento o una condición fuera de tu lista.
    • Es un reclamo, un caso delicado o un tema de salud.
    • El cliente pide hablar con una persona.
    • No tiene con qué verificar lo que le están preguntando.
  4. Paso 04 · cuando deriva

    Tu equipo entra y el agente se calla

    Éste es el paso que convence a los gerentes que ya se quemaron con un bot. En el momento en que alguien de tu equipo escribe en la conversación, el agente se pausa: no corrige, no interrumpe, no vuelve a saludar. El hilo es de esa persona hasta que ella lo suelte.

    WhatsApp · hilo con Lucía M. Hilo en vivo
    Cliente · 22:41¿Tienen sitio el sábado en la mañana?
    Agente · 22:41Sí. Me quedan las 11:20 y las 12:40. ¿Cuál le reservo?
    Cliente · 22:43¿Y si voy con mi hermana me hacen un precio?
    Mariana, de tu equipo, abre la conversación
    IA en pausa
    Mariana · equipo · 22:44Hola Lucía, soy Mariana. Por dos personas sí les puedo dar una tarifa; le separo las 11:20 y lo vemos acá.

    El agente no vuelve a escribir en este hilo hasta que tu equipo lo suelte. Nada de bots que pisan a tus recepcionistas mientras están atendiendo.

    Maqueta ilustrativa del relevo. El mecanismo es el que corre en producción: la intervención humana pausa al agente en ese hilo, no en todos.

Dónde atiende

Tres canales, un solo agente y un solo historial.

No son tres bots distintos: es el mismo agente con las mismas reglas, comportándose como corresponde en cada canal. Lo que cambia es para qué sirve cada uno.

Texto · donde se cierra

WhatsApp

En el Perú es la puerta de entrada real del cliente, y el lugar donde se decide la cita o la compra.

  • Responde precios, horarios y ubicación con tu información.
  • Agenda y confirma contra tu calendario: solo ofrece horas que existen.
  • Reconoce a quien ya escribió antes y retoma el hilo donde quedó.
  • Deriva y se calla cuando entra tu equipo.
Un hilo por persona · las 24 horas
Mensajes directos · la primera pregunta

Instagram

Ahí llega la curiosidad, no la decisión: la pregunta suelta debajo de una publicación, casi siempre de noche.

  • Contesta el mensaje directo en el momento, con el tono de tu marca.
  • Resuelve la duda básica y lleva la conversación a WhatsApp.
  • No deja a nadie en visto un martes a medianoche.
  • Avisa a tu equipo cuando detecta intención de compra.
Mensajes directos · puente a WhatsApp
Llamadas · cuando nadie contesta

Voz

El teléfono que suena y nadie levanta es la venta más cara de tu empresa, y la que nunca aparece en ningún reporte.

  • Atiende la llamada, entiende el pedido y responde hablando.
  • Toma los datos y deja la consulta registrada por escrito.
  • Pasa la llamada a una persona cuando el caso lo pide.
  • Llama de vuelta para confirmar o recordar una cita.
Entra y sale · se apoya en tu central
Guardas contra errores

Qué se verifica antes de que salga la respuesta.

Un agente que promete una hora que no existe o suelta un precio equivocado sale más caro que no tener agente. Por eso ninguna respuesta crítica se envía sin pasar por estas seis verificaciones. Cuando una falla, el resultado siempre es el mismo: deriva, no inventa.

Guarda 01
La agenda, antes de ofrecer

Cada horario que propone existe y está libre en tu calendario en el instante en que lo escribe.

Si no queda ninguno, dice que no hay y ofrece los que sí. Nunca abre un hueco que no existe.
Guarda 02
El precio, tal como está en tu lista

Monto, moneda y condiciones se leen de lo que tú cargaste, no de lo que el agente crea recordar.

Si le piden una excepción, no negocia: pasa el hilo a tu equipo. Los descuentos los da una persona.
Guarda 03
Un hilo por persona

Comprueba que la conversación que responde sea de quien escribió, aunque entren veinte mensajes a la vez.

Ante cualquier duda de identidad, se detiene. Jamás arrastra los datos de otro cliente.
Guarda 04
El horario de tu negocio

Sabe qué día y qué hora es, y qué puede prometer en ese momento sin comprometer a nadie de tu equipo.

Fuera de horario no confirma lo que depende de una persona. Lo deja listo para el día siguiente.
Guarda 05
Cuando no llega texto

Audios, fotos, documentos y mensajes reenviados: primero comprueba si puede entenderlos de verdad.

Si no puede, lo dice y avisa a tu equipo. Antes que responder cualquier cosa, no responde.
Guarda 06
La certeza, antes que la respuesta

Todo dato que compromete —una hora, un monto, una indicación— tiene que salir de una fuente tuya.

Si no tiene con qué sostenerlo, deriva. Mejor un «déjeme confirmarlo» que un dato inventado.
Lo que podemos sostener

Dos números, y los dos son verificables.

95

versiones desplegadas sobre un mismo agente en producción. No es una cifra de ventas: es lo que cuesta operar algo vivo, corregirlo con los casos que aparecen y volverlo a poner en línea.

Una marca por versión · la última es la de hoy, y no es la última
2–4semanas

de la primera conversación a tu agente atendiendo clientes reales. No es un piloto eterno ni una maqueta bonita: es una fecha, y la sostenemos porque ya hicimos el camino varias veces.

Levantamiento · construcción · pruebas con red · producción

Para quién

Clínicas y consultorios (nuestro terreno más probado), importadoras y comercios con alto volumen de consultas, empresas de servicios con procesos de cotización, y cualquier negocio donde WhatsApp sea la puerta de entrada de los clientes.

Mejora continua operada por nosotros. No entregamos y desaparecemos: operamos, medimos y mejoramos. Esas 95 versiones son de un agente que sigue atendiendo hoy.

¿Cuántas consultas pierdes cada noche?

Te lo mostramos con tus propios números en una llamada de 30 minutos.

Hablemos